Ecogreen Oleochemicals GmbH - DHW Deutsche Hydrierwerke GmbH Rodleben

Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex beschreibt die Grundwerte, wie Integrität, Aufrichtigkeit, Fairness und Respekt gegenüber allen Menschen innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens und Regeln, die für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHW GmbH Rodleben bei ihrer täglichen Arbeit oder im Umgang mit Arbeitskollegen, Kunden und Lieferanten des Unternehmens verbindlich sind. Dieser Verhaltenskodex bezweckt, dass wir als Unternehmen sowie als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer gesetzeskonformen, ethischen sicherheits-, gesundheits-, und umweltbewussten Weise, aber auch unter Berücksichtigung von qualitätsrelevanten Vorgaben handeln.

Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Fairness und Offenheit prägen den Umgang mit unseren Geschäftspartnern und Kunden. Wir erwarten ein faires Miteinander, den Respekt der gegenseitigen Rechte sowie der Privatsphäre. Die DHW GmbH Rodleben pflegt langfristige Kundenbeziehungen, die von nachhaltiger Zusammenarbeit geprägt sind. Als international agierendes Unternehmen begegnen wir unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern fair und offen sowie mit Verständnis und Toleranz. Daraus resultiert ein respektvoller Umgang mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Personen, die mit der Unternehmensgruppe in einer Geschäftsbeziehung stehen.

Menschenrechte

In Übereinstimmung mit dem Internationalen Recht verpflichten wir uns, die Rechte der Menschen zu respektieren, zu schützen und zu fördern. Als grundlegend und universell betrachten wir folgende Rechte:

Schutz vor jedweder Form von Diskriminierung, sei es auf Grund von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Nationalität, ethnischem Ursprung, Alter, Religion, Geschlecht, Geschlechtsumwandlung, sexueller Orientierung, Familienstand, Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, Behinderung oder eines beliebigen anderen Status
Schutz vor jeder Form willkürlicher Festnahme, Tötung oder Folterung
Freiheit zu friedlichen Versammlungen und Zusammenschlüssen
Gedanken-, Gewissens- und Religionsfreiheit sowie Meinungs- und Redefreiheit
Einforderung und Einführung von menschenwürdigen Arbeitsbedingungen
Systematische Verbesserung der Bedingungen im Betrieb
Mitarbeiterqualifizierung sowie nachhaltiges und gesellschaftlich verantwortliches Handeln

Wir tolerieren keine Zwangsarbeit, Sklaverei und lehnen Kinderarbeit ab. Die Rechte jugendlicher Arbeitnehmer sind zu schützen.

Sicherheit, Gesundheit und Umwelt

Wir sind bestrebt, eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Dazu zählt, dass

potentielle Gefahren und Risikofaktoren am Arbeitsplatz erkannt werden
das Personal für Notfallsituationen geschult wird
jeder Mitarbeiter über die aktuellen Gesetze zum Gesundheits-, Umweltschutz und über die Sicherheitsnormen sowie Sicherheitsmaßnahmen informiert und geschult wird bzw. an externen Schulungen teilnehmen kann
Betriebsanweisungen für gefährliche Maschinen, Verfahren und Stoffe vorliegen
jeder Mitarbeiter seine notwendige, persönliche Schutzausrüstung erhält.

Wir streben eine Verbesserung unserer Tätigkeiten, der Verfahren und des Arbeitsumfeldes an. Durch konsequente Zielsetzungen und die Überwachung der Zielerreichung schaffen wir die Voraussetzungen für einen fortlaufenden Verbesserungsprozess. Jeder einzelne Mitarbeiter trägt eine Mitverantwortung im Bemühen, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Es ist unser Bestreben, die Ressourcen der Natur auf allen Gebieten zu schonen. Wir wollen das Verantwortungsbewusstsein für die Umwelt bei unseren Mitarbeitern auf allen Ebenen fördern und den offenen, sachlichen Dialog mit unseren Kunden, den Behörden und der Öffentlichkeit pflegen und damit zum gegenseitigen Verständnis beitragen. Es ist die gemeinsame Aufgabe aller Mitarbeiter, Energie und Rohstoffe rationell einzusetzen, Abfälle sowie Umweltverschmutzung zu vermeiden und schädliche Einflüsse zu minimieren. Als energieintensives Unternehmen achten wir seit jeher auf den effizienten Einsatz von Energie. Wir sorgen dafür, die zuverlässige, ressourcenschonende und wirtschaftliche Bereitstellung und Nutzung von Energie an unserem Standort weiter zu verbessern. Wir verpflichten uns zu einem Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001:2018.

Fairer Wettbewerb

Wir wollen einen fairen Wettbewerb und lang andauernde, vertrauensvolle, von gegenseitigem Respekt getragene Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Partnern aufbauen und aufrechterhalten. Die DHW GmbH Rodleben trifft keine Vereinbarungen und Absprachen, die einen freien und fairen Wettbewerb in einer unzulässigen Art und Weise beinträchtigen. Dies erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern. Wettbewerbswidrige Verhaltensweisen, wie beispielsweise Preisabsprachen mit Wettbewerbern, Absprachen bezüglich Produktionsleistungen, Vertrieb, Ausschreibungen, Wiederverkaufspreise oder Marktaufteilungen ebenso wie der Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung, sind unzulässig.

Grundsätze zur Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität und Bestechung

Die Unternehmensleitung der DHW GmbH Rodleben hat eine Vorbildfunktion für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist zu einer verantwortungsvollen Unternehmensführung verpflichtet. Wir haben uns verpflichtet, strikt gegen Korruption und Bestechung vorzugehen und sich eindeutig davon zu distanzieren. Die Grundlage wirtschaftlichen Handelns ist ein freier und fairer Wettbewerb. Alle Geschäfte werden auf ehrliche und ethisch korrekte Art und Weise abgewickelt. Unter Korruption versteht man den Missbrauch einer Vertrauensstellung mit dem Ziel, in den Genuss eines materiellen oder immateriellen Vorteils zu kommen, auf den kein rechtlich begründeter Anspruch besteht.

Interessenskonflikte

Wir vermeiden jegliche Geschäftsbeziehungen, die zu einem möglichen Interessenskonflikt führen können. Wir versprechen, gewähren, fordern oder nehmen eine vorgenommene oder zukünftige Handlung weder im öffentlichen noch im privaten Sektor an, die zu einem Interessenskonflikt führen kann. Ein Interessenskonflikt liegt auch dann vor, wenn Einladungen oder Geschenke geschäftsübliche Grenzen überschreiten. Potenzielle Konflikte müssen daher so früh wie möglich erkannt werden. Das gilt insbesondere auch für eine mögliche Störung des Betriebsfriedens. Soweit möglich und falls ein Interessenskonflikt nicht vermieden werden kann, muss dieser fair und im offenen Dialog gelöst werden.

Handhabung von Informationen, Datensicherheit und Datenschutz

Alle Mitarbeiter verpflichten sich zu einem offenen, wahrheitsgemäßen und vollständigen Austausch arbeitsrelevanter Informationen und von Wissen im Unternehmen. Davon ausgenommen sind Informationen, die der Geheimhaltung unterliegen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, zur aktiven Sicherung vertraulicher Daten gegen Zugriffe durch Dritte entsprechend der bestehenden Richtlinien beizutragen. Wir achten die gesetzlichen Grundlagen und Richtlinien zum Schutz aller personenbezogenen Daten, behandeln diese hochsensibel und schützen sie vor Missbrauch, damit durch den Umgang mit diesen Daten niemand in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. Von Geschäftspartnern überlassene Daten und Informationen werden ausschließlich zur Erfüllung der gestellten Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle genutzt und jederzeit vor dem Zugriff und der Einsichtnahme Dritter geschützt. Dazu tragen alle Mitarbeiter gewissenhaft bei.

Umsetzung und Organisation

Dieser Verhaltenskodex gilt für die DHW GmbH Rodleben. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind verpflichtet, sich diesem Verhaltenskodex entsprechend zu verhalten. Insbesondere Führungskräfte sind aufgerufen, die Umsetzung aktiv zu fördern. Dazu gehört die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Verhaltenskodex kennen und ihn dadurch in der Praxis einhalten können. Die DHW GmbH Rodleben sorgt dafür, dass die unmittelbaren Lieferanten die Grundsätze dieses Verhaltenskodex kennen und fordert die Einhaltung der Inhalte bei seinen Lieferanten ein.